Description

Скачать Установщик

Область применения

Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, в которых требуется ведения внутреннего документооборота. Компаниям в которых требуется согласование с удаленными сотрудниками. Помимо обычного согласования с пользователями можно использовать интеграцию с open source платформой n8n.io (для регистрации возможно потребуется VPN)

Технические требования

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с версии 3.0.66.53
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), начиная с версии 1.6.19.137
• 1С:Управление предприятием (ERP), начиная с версии 2.4.9.70
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ), начиная с версии 2.0.88.4

Код открыт.

Возможности для бизнеса

Уменьшение сроков согласования объектов	Бот для согласования в Telegram	Контроль процессов согласования
Сокращение дублей в справочниках	Интеграция с n8n.io	Контроль исполнительской дисциплины
Легкая настройка согласования	Прозрачность бизнес-процессов	Уменьшение влияния человеческого фактора на бизнес-процессы
KPI (ключевые показатели эффективности сотрудников)	Структурирование НСИ (нормативно-справочная информация)	Согласование в 1 клик

Функциональные возможности

Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.

Настройка

Согласование

Согласование на примере договоров

Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров.

Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора

В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования

Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки “Согласовано” и “Не согласовано”. Если пользователь нажимает “Не согласовано”, то необходимо добавить комментарий

Все задачи согласования отображаются в одной форме.

Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице

Статистику согласования можно увидеть в отчете

 Настройки маршрутизации

Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования. Роли и исполнители ролей определяются в настройках. Одну роль могут выполнять несколько пользователей – так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников

Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании

Этапы согласования можно настроить параллельно и последовательно

Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде

Список объектов для согласования

Блокировка формы объекта в зависимости от статуса

Для нужных объектов есть возможность установить блокировку редактирования в форме элемента. Такую блокировку можно установить для согласованных договоров и для договоров в процессе согласования

Запрет проведения в зависимости от статуса

В настройках согласования можно установить флаг Запрет проведения.

В этом случае при попытке проведения в выбранном статусе пользователю будет показано сообщение об ошибке и документ не проведется

Запрет проведения можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

Автозапуск согласования при записи объектов

В настройках согласования можно отметить объекты для которых будет работать автоматический запуск согласования после записи.

Автозапуск можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

 Уведомления на email о новых задачах

Запрет выбора несогласованной номенклатуры и договоров в заказах

Чат-бот для согласования в Telegram

В Легком документообороте версии 4.0 добавлен чат бот Telegram для согласования объектов. Теперь Вы можете согласовывать вообще не открывая 1С – к вам в telegram буду приходить уведомления с кнопками согласования:

В мессенджере можно сразу Согласовать, Не согласовать, Добавить комментарий, или посмотреть подробную информацию об объекте в виде универсальной печатной формы. Помимо печатной формы в телеграм приходят также все приложенные файлы к объекту

Интеграция с n8n.io

Для интеграции с n8n.io используется webhook.

На стороне Легкого документооборота настроить роль для робота N8N

И далее использовать эту роль в маршруте согласования. Когда очередь дойдет до робота – он сформирует http запрос на ваш webhook. В теле запроса передаются все реквизиты предмета согласования и их можно использовать для дальнейшего построения workflow

Легкий документооборот в цифрах

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 12 месяцев со дня покупки

Причины купить

• Широкие возможности согласования за небольшие деньги.
• Продукт сразу готов к работе. Время настройки простого согласования 5 мин
• Не требуются дополнительные лицензии

Достоинства

• Функционал доступен в виде расширения, а это значит что конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С. Расширение можно деактивировать в любой момент
• Согласование может быть настроено для всех основных справочников и документов
• Чат-бот для согласования в Telegram
• Широкие возможности настройки
• Легкая установка без привлечения программистов
• Параллельное и последовательное согласование
• Уведомление о новых задачах
• Настройка блокировки формы в зависимости от статуса