Shop

HomeРасширения для 1СЛегкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

14,900

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях “1С: Бухгалтерия 3.0”, “Управление нашей фирмой”, “1С ERP Управление предприятием”, “Бухгалтерия государственного учреждения”. Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

Description

Скачать Установщик

Область применения

Данная разработка будет полезна всем компаниям, у которых количество пользователей базы 1С больше одного. Компаниям, в которых существует согласование документов на бумаге. Компаниям, в которых требуется ведения внутреннего документооборота. Компаниям в которых требуется согласование с удаленными сотрудниками

Технические требования

  • 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с версии 3.0.66.53
  • 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), начиная с версии 1.6.19.137
  • 1С:Управление предприятием (ERP), начиная с версии 2.4.9.70
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ), начиная с версии 2.0.88.4

Код открыт.

Возможности для бизнеса

Уменьшение сроков согласования объектов

Бот для согласования в Telegram

Контроль процессов согласования

Сокращение дублей в справочниках

Структурирование НСИ (нормативно-справочная информация)

Контроль исполнительской дисциплины

Легкая настройка согласования

Прозрачность бизнес-процессов

Уменьшение влияния человеческого фактора на бизнес-процессы

KPI (ключевые показатели эффективности сотрудников)

Сокращение расходов на канцелярию

Согласование в 1 клик


Будущее типовых конфигураций

Сегодня у нас появилась уникальная возможность расширения функционала типовых конфигураций 1С без снятия их с поддержки. Типовые конфигурации будут обновляться автоматически, не потребуется программист для доработки и исправления ошибок. Это безусловно прорыв в мире 1С. За технологией расширений будущее, и Вы можете испытать его уже сейчас.

С другой стороны, всем типовым конфигурациям не хватает возможностей электронного документооборота. Стандартный “1С Документооборот” может решить множество проблем, но для средних и малых компаний его функционал избыточен, а стоимость внедрения и сопровождения существенна. Так возникла идея создания расширения “Легкий документооборот”, которое можно установить “из коробки”, не снимая базу с поддержки, и настроить без программистов.

Функциональные возможности

Расширение позволяет без изменения типовой конфигурации согласовывать практически любые справочники и документы. Маршрут согласования настраивается в пользовательском режиме для каждого справочника и документа отдельно. Согласование запускается нажатием одной кнопки, при этом система автоматически добавляет нужных согласующих в соответствии с настроенным маршрутом.

Настройка

Согласование

Согласование на примере договоров

Одним из популярных сценариев использования согласования может быть согласование договоров.

Статус согласования и текущий согласующий отображаются в форме списка и форме выбора

В форме элемента отображается текущий статус согласования и команда перехода на форму согласования

Если подошла очередь согласования текущего пользователя, то становятся видимыми кнопки “Согласовано” и “Не согласовано”. Если пользователь нажимает “Не согласовано”, то необходимо добавить комментарий

Все задачи согласования отображаются в одной форме.

Для быстрого перехода к задачам есть виджет на Начальной странице

Статистику согласования можно увидеть в отчете

 Настройки маршрутизации

Гибкие настройки маршрутизации объектов в сочетании с механизмом условий маршрутизации позволяют описать сложные сценарии согласования. Роли и исполнители ролей определяются в настройках. Одну роль могут выполнять несколько пользователей – так можно обеспечить взаимозаменяемость сотрудников

Для каждого объекта согласования можно определить набор ролей и условие, при котором роль будет участвовать в согласовании

Этапы согласования можно настроить параллельно и последовательно

Условия маршрутизации настраиваются пользователем в удобном виде

Список объектов для согласования

Для каждого объекта можно настроить свою маршрутизацию

Блокировка формы объекта в зависимости от статуса

Для нужных объектов есть возможность установить блокировку редактирования в форме элемента. Такую блокировку можно установить для согласованных договоров и для договоров в процессе согласования

Запрет проведения в зависимости от статуса

В настройках согласования можно установить флаг Запрет проведения.

В этом случае при попытке проведения в выбранном статусе пользователю будет показано сообщение об ошибке и документ не проведется

Запрет проведения можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

Автозапуск согласования при записи объектов

В настройках согласования можно отметить объекты для которых будет работать автоматический запуск согласования после записи.

Автозапуск можно установить не для всех типов предметов из-за ограничения возможностей расширения

 Уведомления на email о новых задачах

Запрет выбора несогласованной номенклатуры и договоров в заказах

Чат-бот для согласования в Telegram

В Легком документообороте версии 4.0 добавлен чат бот Telegram для согласования объектов. Теперь Вы можете согласовывать вообще не открывая 1С – к вам в telegram буду приходить уведомления с кнопками согласования:

В мессенджере можно сразу Согласовать, Не согласовать, Добавить комментарий, или посмотреть подробную информацию об объекте в виде универсальной печатной формы. Помимо печатной формы в телеграм приходят также все приложенные файлы к объекту

 

Легкий документооборот в цифрах

3-5

раз ускоряется согласование

300+

установок на 1cfresh.com и локально

10

минут займет установка и настройка расширения

5

минут необходимо для настройки согласования одного справочника или документа

12

месяцев бесплатного обновления

10-50

раз дешевле стандартного “1С: Документооборот”

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 12 месяцев со дня покупки

Причины купить

  • Широкие возможности согласования за небольшие деньги.
  • Продукт сразу готов к работе. Время настройки простого согласования 5 мин
  • Не требуются дополнительные лицензии

Достоинства

  • Функционал доступен в виде расширения, а это значит что конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С. Расширение можно деактивировать в любой момент
  • Согласование может быть настроено для всех основных справочников и документов
  • Чат-бот для согласования в Telegram
  • Широкие возможности настройки
  • Легкая установка без привлечения программистов
  • Параллельное и последовательное согласование
  • Уведомление о новых задачах
  • Настройка блокировки формы в зависимости от статуса

Additional information
Конфигурация

1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:Управление предприятием (ERP), 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)

Reviews

There are no reviews yet.

Only logged in customers who have purchased this product may leave a review.